Nous courrons tous après le temps…Maddyness, le site de référence des start-uppers, en partenariat avec l’agence de com’ Merci Alfred, propose une série d’astuces pour gagner en productivité sur une journée de travail. Ils promettent un gain de temps de très exactement 4h19.
Si on testait ?
- Travaillez avec un bruit de fond
Gain estimé : 2 min
Selon des chercheurs de Chicago, travailler avec un bruit de fond permet d’être plus productif. D’ailleurs, un brouhaha de 70 décibels – l’équivalent du bruit d’ambiance dans un bistrot – serait l’idéal.
- Utilisez l’auto text expander de Chrome
Gain estimé : 3 min
Marre de répondre toujours la même rengaine par mail ? L’extension Chrome Auto Text Expander vous évitera de retaper toujours la même chose. Trois lettres suffisent pour obtenir la phrase complète. Intuitif et pratique !
- Finissez-en avec les mots de passe multiples
Gain estimé : 4 min
A force de devoir utiliser des mots de passe toujours compliqués (une majuscule, un chiffre, un mot, etc), rien de plus normal que de les oublier. Pour éviter d’en avoir 36, la start-up française Dashlane a créé un outil pour pré-remplir le champs mot de passe de n’importe quel site, via une méthode entièrement sécurisée.
- Optez pour la méthode du « Zéro Inbox »
Gain estimé : 10 min
En d’autres termes, ne laissez aucun mail au hasard et répondez à vos mails dans la minute. A vérifier…
- Adoptez la méthode Pomodoro
Gain estimé : 30 min
Pour cela, vous devez planifier votre journée. Concrètement, la méthode Pomodoro se base sur l’utilisation du fameux minuteur en forme de tomate (« pomodoro » en italien) réglé sur des périodes de 25 minutes. L’idée est donc de travailler sans interruption pendant ces 25 minutes et instaurer entre ces périodes de travail de courtes pauses. Cela n’est pas sans rappeler les cycles itératifs ou la méthode agile utilisée en programmation informatique. Selon ces techniques, des pauses régulières favoriseraient l’agilité intellectuelle. Encore faut-il bien choisir la tâche à accomplir et s’accorder une plus longue pause tous les quatre pomodori…
- Laissez de côté votre smartphone
Gain estimé : 30 min
Grâce à la technique du jardinier. L’application Forest fait pousser une plante via votre smartphone tant que vous le laissez tranquillement posé. Checkez votre téléphone et vous tuerez la plante ! Alors soyez écolo.
Gain estimé : 1 heure
Le « stand up desk » est à la mode car réputé très efficace puisqu’il ferait gagner en moyenne 20 minutes de productivité par jour rappelle Maddyness. Voire plus : selon une étude américaine menée pendant 6 mois dans un centre d’appels, les travailleurs qui se tiendraient debout verraient leur productivité bondir de quasiment moitié (46%). Vous n’avez pas de bureau adapté ? Oristand propose des bureaux debout (« standing desk ») en carton rappelle Maddyness.
- Limitez le temps passé sur certains sites
Gain estimé : 2h
Comme Facebook : vous êtes accro aux réseaux sociaux ? L’appli Freedom permet de limiter le temps passé sur certains sites webs. Grâce à elle, vous pouvez bloquer les applis ou sites auxquels vous êtes accro – voire même carrément votre accès à Internet – pendant la durée qui vous convient ou dont vous avez besoin pour bien travailler. Ingénieux, même si certaines entreprises ont déjà appliqué cette méthode en coupant l’accès au net à leurs salariés…
Pour un savoir plus, lisez 700 outils utiles pour monter votre boîte : Backpack Edition 2.2 – « 10 chapitres pour se préparer à l’aventure entrepreneuriale », par Maddyness, en partenariat avec Merci Alfred, 18€. - www.startupbackpack.com